[프로젝트 관리] 프로젝트 착수를 위한 프로젝트 정의 예시

프로젝트를 착수할 때 어떠한 방법으로 프로젝트를 정의하고 진행해야 할까?
간단한 예시를 통해서 프로젝트 정의를 위한 연습을 해보자.

많은 사람들이 알고 있는 5W1H(Why, Who, What, When, Where, How)기법을 사용하려고 한다.

• Why : 왜 프로젝트가 착수되어야 하는가?
• Who : 누구를 위해 작업이 수행되어야 하는가? 프로젝트 최종 결과물과 관련한 주요 이해관계자 및 프로젝트 스폰서(예산 승인자)는 누구인가?
• What : 우리에게 인도될 것은 무엇인가? 완료를 위해 우리에게 필요한 작업은 무엇인가? 이들 인도물들을 생산하기 위해 우리에 필요한 자원 및 자금은?
• When : 언제 이들 인도물들을 생산하는가? 프로젝트 이해관계자들이 언제 이들을 검토할 것인가? 프로젝트 스폰서가 프로젝트 최종 결과물을 언제 확인 및 인수할 것인가?
• Where : 인도물들이 사용될 곳은?
• How : 프로젝트 목적과 목표를 어떻게 달성할 것인가? 성공여부를 어떻게 판단할 것인가?

내가 직접 진행했던 성능인증 프로젝트를 바탕으로 프로젝트 착수 연습을 진행해보자.

신제품 성능인증 프로젝트
Why	공공기관의 우선 구매 대상으로 판로 확보 및 이를 통한 기업의 경쟁력 재고
Who	내부 이해관계자 : CEO, 기술이사, 생산팀, 회계팀 외부 이해관계자 : fiti 시험연구원, 중소기업청 성능인증 담당자, 성능인증 컨설팅 업체, 금형 제작업체 프로젝트 스폰서 : CEO, 회계팀
What	인도될 것 : 제품 시험성적서, 시제품, , 성능인증 신청서 및 발표자료, 금형 기계, 성능인증서 필요한 작업 : 시제품 제작, 시험테스트, 금형 제작, 성능인증 신청 및 발표준비 필요한 자원 및 자금 : 시제품 제작비, 시험 검사비, 금형 제작비, 성능인증 컨설팅 및 신청 비용
When	1. 2020년 12월까지 시제품 제작 (CEO, 기술이사, 생산팀, 회계팀) 2. 2021년 1월까지 시험 테스트 완료 (CEO, 기술이사, fiti 시험연구원, 회계팀) 3. 2021년 3월에 1차시 성능인증 신청 및 발표 (성능인증 담당자, 성능인증 컨설팅 업체) 4. 2021년 6월까지 금형 제작완료(금형 제작업체, 회계팀)
Where	중소기업청 (성능인증 준비 및 신청), 자사 공장 (기계 설치)
How	1. 12월까지 시제품 제작 완료 2. 성능인증 기준 이상의 시험 결과도출  3. 1차시 성능인증 통과  4. 4000만원 이하의 자금으로 프로젝트 완료

간단하게 작성을 하였지만, 각각의 요소마다 빠진 것은 없는지 충분한지에 대한 검토가 이뤄져야 한다. 
내가 작성한 표에서도 부족한 것이 있고 수정되어야 할 것들이 있을 것이다. 방법은 프로젝트에 따라서, 기업에 따라서, 프로젝트팀 구성원, 외부 환경, 일정 등 다양한 원인에 의해서 달라질 수 있다. 

중요한 것은 범위, 일정, 비용에 맞춰서 부족한 부분없이 작성해야 한다는 것이다.